إدارة الوقت
إدارة الوقت هي عملية تنظيم وتخطيط كيفية تقسيم وقتك بين الأنشطة المختلفة. افعلها بشكل صحيح ، وسوف ينتهي بك الأمر إلى العمل بشكل أكثر ذكاءً ، وليس بجد ، لإنجاز المزيد في وقت أقل – حتى عندما يكون الوقت ضيقًا والضغوط عالية.
فوائد الإدارة الجيدة للوقت
عندما تعرف كيفية إدارة وقتك بشكل فعال ، يمكنك فتح العديد من المزايا. وتشمل هذه:
- إنتاجية وكفاءة أكبر.
- ضغط أقل.
- سمعة مهنية أفضل.
- زيادة فرص التقدم.
- المزيد من الفرص لتحقيق أهداف حياتك المهنية.
بشكل عام ، تبدأ في الشعور بمزيد من التحكم ، مع الثقة في اختيار أفضل طريقة لاستخدام وقتك.
ومن خلال الشعور بالسعادة والاسترخاء والقدرة على التفكير بشكل أفضل ، فأنت في مكان رائع لمساعدة الآخرين على الوصول إلى أهدافهم أيضًا.
٥ نصائح لتحسين إدارة وقتك
١.تعيين تذكير لجميع المهام الخاصة بك
مفتاح نجاح إدارة الوقت هو معرفة المواعيد النهائية وتعيين التذكيرات.
٢.إنشاء مخطط يومي
قم بعمل قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها في يوم واحد ، وقم بتدوينها في الاجتماعات القادمة أو المواعيد النهائية عندما تصبح على دراية بها. عندما تكمل قائمتك ، تأكد من تحديد المهام التي أكملتها.
٣.أعط كل مهمة مهلة زمنية
في قائمتك اليومية بالأشياء التي يجب القيام بها ، حدد مقدار الوقت الذي تعتقد أن كل مهمة سيستغرقه. إذا لم تنته ، توقف عند انتهاء الوقت المخصص ، وارجع إليه لاحقًا. في بعض الأحيان ، الانتقال إلى مسؤوليات مختلفة ثم العودة يمنح عقلك بداية جديدة ومنظورًا جديدًا.
٤.تقليل التشتت
أولاً وقبل كل شيء ، قم بإيقاف تشغيل إعلام البريد الإلكتروني الخاص بك. قم بتعيين مجموعات مكونة من 30 دقيقة للتحقق من بريدك الإلكتروني كل ساعتين بدلاً من التحقق منه كل 15 دقيقة. تأكد من تقليل عوامل التشتيت غير المتعلقة بالعمل مثل هاتفك الخلوي أو وسائل التواصل الاجتماعي أو متجرك المفضل على الإنترنت.
٥.إنشاء الروتين
أثناء العمل ، ابتكر روتينًا أكثر منطقية لموقفك. لماذا هذا مهم؟ بالنسبة للمبتدئين ، إذا جاء يوم فوضوي ، فستظل تعمل على حل المشكلة مع الالتزام بروتينك. من خلال التمسك بروتينك ، لن تكون قادرًا على المماطلة. الأهم من ذلك ، صحتك العقلية ومستويات التوتر.
للاطلاع علي باقي المقالات من هنا